파워포인트 텍스트 편집 단축키와 꿀팁
사무실은 항상 1분 1초가 바쁘고 긴박한데,
컴퓨터 화면 앞의 나는 느릿느릿한 마우스로 표를 그리고 있다면?
“OO씨, 그거 언제 다 돼요?”라고 묻는 상사에게 우물쭈물하며
“곧 보고 드리겠습니다.”라고 말은 하지만 한숨만 쉬고 있지는 않은가?
이번 편은 파워포인트 텍스트 편집에 대해 다뤄 볼 예정이다.
정말 사소하지만 알아두면 유용한, 누구한테 물어보긴 애매했던 파워포인트 텍스트 편집 방법.
이 팁들로 업무의 효율성을 높여 더 이상 느릿한 손 때문에 끙끙대지 않길 바란다.
텍스트 편집에 들어가기에 앞서 꼭 알아두었으면 하는 것이 두 가지 있다.
효율성, 시간 단축을 위한 빠른 실행 도구 모음과 실행 취소 횟수 조정!
빠른 실행 도구 모음이란 가장 자주 쓰는 옵션을 즐겨찾기처럼 모아놓고 단축키를 설정해 쓰는 것이다.
파일>옵션>빠른 실행 도구 모음 클릭. 왼쪽에서 필요한 옵션들을 선택해 오른쪽에 추가하면
아래의 그림처럼 빠른 실행 도구 모음이 생긴다.
빠른 실행도구 모음을 추가했다면 이제 단축키를 사용할 수 있다.
우선 Alt 키를 꾸욱 누르면 해당되는 옵션에 따른 번호가 뜬다.
단축키는 Alt와 원하는 옵션의 번호를 누르면 실행할 수 있다.
실행 취소 횟수는 기본적으로 20으로 설정되어 있지만, 최대 150까지 설정을 변경할 수 있다.
파일>옵션>고급>실행 취소 최대 횟수를 150으로 바꿔주면 실행취소(Ctrl+Z)를 최대 150번까지 할 수 있다.
그리고 재실행 단축키는 Ctrl+Y! 실행 취소했던 것을 다시 되돌릴 수 있다.
텍스트 편집에 유용하게 쓰일 팁 4가지
1_텍스트 삽입과 빨간줄
텍스트를 입력할 때 드래그 해서 텍스트를 입력하게 되면 텍스트가 짧거나 긴 경우
텍스트 박스를 다시 한번 조정해야 한다.
그러나 텍스트 상자를 선택한 후 원하는 곳을 클릭해 텍스트를 입력하면
텍스트 크기에 맞게 텍스트 박스가 완성되기 때문에 작업의 효율성을 높일 수 있다.
그리고 텍스트 밑에 빨간줄이 신경 쓰이거나 맞춤법 검사가 필요 없는 경우에는
파일>옵션>언어교정>입력할 때 자동으로 맞춤법 검사 체크를 해제하면 된다.
2_단락과 줄 바꾸기
글 편집을 하다 보면 글이 길어서 두 세 줄로 나눠야 하는 경우가 있다.
글머리 기호가 포함된 문장에서 바로 Enter를 눌렀을 때,
그 다음 줄도 글머리 기호가 생겨서 글머리 기호를 지웠더니 줄이 맞지 않아
애를 먹은 경험을 해 봤을 것이다.
텍스트 편집을 할 때 Enter를 누르면 단락바꿈이 되고,
Shift+Enter를 누르면 깔끔한 줄맞춤이 완성된다.
3_행간과 자간
행간은 1.0~3.0까지 간격을 조정할 수 있는 옵션이 있지만
조금 더 디테일하게 행간을 조절하려면 줄 간격 옵션을 선택 후
간격 영역에서 고정을 선택하고 값을 입력하면 된다.
자간도 마찬가지로 좁게~매우 넓게라는 옵션이 있지만
기타 간격에 들어가서 간격 선택 후 설정을 해주면 된다.
4_투명도
텍스트 편집 작업을 하다 보면 화면 미리 보기로는 선명하게 보이는데
작업환경에서는 글씨가 찌글찌글해 보이는 경우가 많다.
글자가 반듯하고 깔끔하게 보이기 위해서는
도형서식>텍스트 옵션>텍스트 윤곽선>실선을 선택하고
투명도를 100%으로 설정해 주면 된다.
미미한 차이일지라도 가까이서 보면 글씨가 훨씬 반듯하게 보인다.