좋은 기획서 작성비결

프레젠테이션을 잘 하기 위해서는 우선 좋은 기획이 선행되어야 합니다.
그렇다면 좋은 기획서는 어떻게 만들어야 할까요?
아래에 소개해 드리는 10가지는 한국파워포인트연구소에서 제시하는 좋은 기획서 작성비결입니다.
기획을 하는데 좋은 지침이 되길 바랍니다.

1. 새로운 아이디어가 살아있어야 한다.
평범한 기획서는 흥미유발이 어렵다.
표지부터 읽고 싶도록 디자인을 하고 제목도 보다 가치있게 고민하여 내용도 독창적으로 작성할 수 있도록 많은 연구를 해야 한다.
보는 사람으로 하여금 마지막까지 기획서에서 눈을 뗄 수 없도록 작성한다면 최고의 기획서라 할 수 있을 것이다.

2. 원칙보다 목적을 중요시 해야 한다.
원칙만 고집하다보면 기획 목적과 거리가 먼 해법을 찾는 수 밖에 없다.
실용주의자인 중국의 등소평은 ‘흰 고양이든, 검은고양이든 쥐만 잘 잡으면 그만이다’라고 역설했듯이 기획서도 원칙보다는 기획 목적에 맞는 해법을 찾는 것이 중요하다.

3. 분석보다 이슈에 초점을 맞추어야 한다.
무엇이 문제가 될 수 있는가를 분석하는 것도 중요하지만, 어떤 문제가 가장 중요한 이슈가 되는지를 날카롭게 통찰한 기획서가 설득력을 가진다.

4. 복잡하지 않고, 간단 명료하게 작성한다.
기획서를 작성하다보면 점점 자세하게 작성하고 싶어져, 나중에는 복잡한 기획서로 발전하게 된다.
복잡하고 너무 자세한 기획서는 읽기 힘들 뿐만 아니라 이해하는데도 어려움이 따른다.
때문에 보다 간단하고 이해하기 쉽게 작성하도록 노력해야 한다.

5. 설명보다는 설득에 맞추어야 한다.
기획서에는 ‘이렇게 전개하면, 이렇게 됩니다.’하는 패턴으로는 설득력이 약하다.
핵심 내용이 무엇이며, 중요한 이유가 무엇인지를 명쾌하게 설명할 수 있는 기획서가 될 수 있어야 한다.

6. 대안보다는 이익을 설득해야 한다.
‘우리가 제안하고자 하는 것은 이것이다’라는 설득도 중요하지만, 고객은 그 대안보다 그것을 실행한 결과로 얻을 수 있는 이익에 더 관심이 있다.
고객의 주관심사는 이익이다. 최소의 비용으로 최대이익을 설득할 수 있는 기획서가 조흔 기획서이다.

7. 정태적인 것보다 동태적으로 작성해야 한다.
구조적으로 정해진 틀 속에서 형식에 충실한 기획서보다는 하나의 흐름에 따라 역동적인 기획서가 설득력이 있다.
처음부터 분명한 목적과 기대가 반영될 수 있도록 살아 숨쉬는 기획서가 될 수 있도록 고민해야 한다.

8. 자료가 아니라 근거를 보여줘야 한다.
기획서를 작성하다 보면 준비한 자료를 다 보여드리고 싶은 것은 당연하다.
너무 많은 자료를 가지고 고민하다 보면 논리적 전개도 어렵고 기획서 자체가 복잡해 보이기도 한다.
자료를 제시함에 있어서 ‘이런 자료가 있습니다.’라는 설명으로 그칠 것이 아니라 ‘이런 근거 때문에 이렇게 되는 것이 맞습니다.’라는 식으로 핵심근거가 제시되어야 한다.

9. 텍스트보다 도표나 이미지 등을 효과적으로 활용한다.
복잡하게 텍스트나 숫자로 나열할 것이 아니라
정리된 도표나 이미지로 보여주면 보다 설득력을 갖게 된다.
가능하면 설득하고자 하는 수치나 내용을 한 눈에 이해 할 수 있도록 표현하는 것이 좋은 기획서다.

10. 멋진 자료나 애니메이션도 기획 목적에 맞추어져야 한다.
기획서에 기획 목적과 다른 동영상이나 멋진 이미지를 삽입하면 설득에 방해가 될 수도 있다.
기획 목적에 맞는 자료와 애니메이션을 선별하여 활용해야 한다.
전체 내용을 쉽게 설득할 수 있는 자료가 있다면 설득을 배가할 수 있을 것이다.
평소에 좋은 자료를 꾸준하게 수집하는 노력이 훌륭한 기획자가 되는 지름길이다.
출처: 한국파워포인트 연구소